Для всех товаров и услуг, необходимых для основной деятельности ООО «ПЕЛЛЕГРИН», установлен единый порядок закупки, осуществляемый на сайте my.zakupki.prom.ua.
Предприятие закупает:
- Запчасти и услуги для ремонта специального оборудования и автотранспортных средств:
1.1. Товары для ремонта:
- аккумуляторы;
- шины и диски;
- фильтры воздушные, масляные, топливные;
- подшипники;
- электрическое оборудование;
- гидравлическое оборудование;
- инструменты;
- другие запчасти.
1.2. Услуги по ремонту и техническому обслуживанию специального оборудования и автотранспортных средств:
- изготовление запчастей в соответствии с образцом;
- реставрация запчастей;
- услуги сервисных инженеров;
- услуги мониторинга;
- другое.
- Топливо и смазочные материалы:
- топливо для специального оборудования, автотранспортных средств, дизельных генераторов;
- масло моторное, гидравлическое, редукторное, трансмиссионное;
- консистентные смазки.
ВАЖНО! Из-за специфики цен на топливо (действительны 1 день), при покупке дизельного топлива для специального оборудования проводится переговорная процедура с получением счёта или коммерческого предложения от двух или более поставщиков на дату закупки. Победитель конкурса является поставщиком дизельного топлива в течение 10 календарных дней.
- Упаковочно-отгрузочные материалы:
- стрейч-пленка;
- поддоны;
- биг-беги;
- полиэтиленовые и бумажные пакеты;
- средства индивидуальной защиты;
- лента упаковочная;
- полотно полиэтиленовое;
- другое.
Как проводится выбор эффективного поставщика
При выборе эффективного поставщика учитываюся следующие критерии:
- предложение полностью или максимально соответствует требованиям, указанным в документации закупок, в отношении объема, качества и характеристик предмета закупок;
- наилучшие условия в отношении первоначальных требований к поставкам и расчётам;
- самая низкая цена предмета закупок;
- наличие гарантийных обязательств;
- для предприятий-производителей: наличие производственной базы, процессов, необходимой нормативной документации и квалифицированного персонала, что позволяют качественно выполнять услуги и/или поставлять качественный товар;
- готовность разработать и внедрить корректирующие и предупредительные действия, направленные на улучшение качества, необходимость в которых может быть вызвана результатами входного контроля продукции, сырья и вспомогательных веществ;
- готовность к проверке со стороны представителей Общества;
- способность поставлять товары/работы/услуги в установленные сроки.
Наименования всех поставщиков, от которых поступили предложения в установленный срок, вносятся в «Тендерный лист».
Далее производится оценка потенциальных поставщиков и выбирается лучший поставщик – победитель отбора.
Основание для закупки товаров/работ/услуг является договор (контракт). Предварительные переговоры с контрагентом могут проводиться по телефону, а также по электронной почте или путем обмена письмами.
