Для всіх товарів і послуг, необхідних для основної діяльності ТОВ «ПЕЛЛЕГРІН», встановлено єдиний порядок закупівлі, що здійснюється на сайті my.zakupki.prom.ua.
Підприємство закуповує:
- Запчастини та послуги для ремонту спецтехніки та автотранспорту:
1.1. Товари для ремонту:
- акумулятори;
- шини та диски;
- фільтри повітряні, масляні, паливні;
- підшипники;
- електричне обладнання;
- гідравлічне обладнання;
- інструменти;
- інші запчастини.
1.2. Послуги з ремонту та обслуговування спецтехніки та автотранспорту:
- виготовлення запчастин за зразком;
- реставрація запчастин;
- послуги сервісних інженерів;
- послуги моніторингу;
- інше.
- Паливно-мастильні матеріали:
- пальне для спецтехніки, автотранспорту, дизель-генераторів;
- мастило моторне, гідравлічне, редукторне, трансмісійне;
- консистентні мастила.
ВАЖЛИВО! У зв’язку зі специфікою цін на пальне (дійсні 1 добу), при закупівлі дизельного пального для спецтехніки проводиться переговорна процедура з отриманням рахунку чи комерційної пропозиції від двох або більше постачальників на дату закупівлі. Переможець конкурсу є постачальником дизельного пального протягом 10 календарних днів.
- Пакувально-відвантажувальні матеріали:
- стрейч-плівка;
- піддони;
- біг-беги;
- поліетиленові та паперові пакети;
- засоби індивідуального захисту;
- стрічка пакувальна;
- полотно поліетиленове;
- інше.
Як проводиться вибір ефективного постачальника
При виборі ефективного постачальника враховуються такі критерії:
- пропозиція повністю або максимально відповідає вимогам, зазначеним у закупівельній документації, щодо об’єму, якості та характеристик предмету закупівлі;
- найкращі умови щодо первинних вимог постачання та розрахунків;
- найнижча ціна предмету закупівлі;
- наявність гарантійних зобов’язань;
- для підприємств-виробників: наявність виробничої бази, процесів, необхідної нормативної документації та кваліфікованого персоналу, що дозволяють якісно виконувати послуги та/або постачати якісний товар;
- готовність розробити і впровадити коригувальні та запобіжні дії, спрямовані на поліпшення якості, необхідність в яких може бути викликана результатами вхідного контролю продукції, сировини і допоміжних речовин;
- готовність до перевірки з боку представників Товариства;
- здатність поставляти товари/роботи/послуги в установлені строки.
Найменування всіх постачальників, від яких надійшли пропозиції в установлений строк, заносяться в «Тендерний аркуш».
Надалі здійснюється оцінка потенційних постачальників та обирається найкращий постачальник – переможець відбору.
Підставою для закупівлі товарів/робіт/послуг є договір (контракт). Попередні переговори з контрагентом можуть бути проведені по телефону, а також електронною поштою або шляхом обміну листами.
